EU AI Act · Pflicht seit Februar 2025

Der KI-Führerschein für Ihr Team

Machen Sie Ihr Team arbeitsfähig mit KI – sicher im Alltag, mit klaren Spielregeln, Vorlagen und einer Roadmap für die nächsten Schritte. Die Kompetenz-Pflicht aus Art. 4 EU AI Act erfüllen Sie dabei nebenbei, dokumentiert und oft zu 50–80 % gefördert.

Was die KI-Kompetenz-Pflicht konkret bedeutet

Art. 4 EU AI Act gilt für jeden, der KI einsetzt oder anbietet – unabhängig von Branche, Größe oder Position. Die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick:

Rechtsgrundlage
Art. 4 EU AI Act (VO 2024/1689)
Gilt seit
2. Februar 2025
Durchsetzung ab
2. August 2026
Wer betroffen ist
Jeder Betrieb & jede Behörde, die KI nutzt – keine Größen- oder Branchenausnahme
Was gefordert wird
„Ausreichendes Maß an KI-Kompetenz" je nach Rolle, Vorwissen und Einsatzkontext
Nachweis
Dokumentiertes Programm + Teilnahmenachweise (Aufbewahrung i. d. R. 5 Jahre). Keine Pflichtprüfung, keine zertifizierte Norm.

Gilt auch für Sie, wenn … Ihre Mitarbeitenden ChatGPT, Copilot oder Gemini nutzen, Ihre Software KI-Funktionen enthält (Übersetzung, Auswertung, Chatbots) oder Sie KI in Kundenkontakt, Verwaltung oder Produktion einsetzen.

Aktueller Stand · Omnibus-Reformpaket

Über ein EU-Reformpaket („Omnibus") wird derzeit diskutiert, Art. 4 zu entschärfen – weg von einer direkten Pflicht, hin zu mehr Förderung durch EU und Mitgliedstaaten. Das ist noch nicht final beschlossen: Art. 4 gilt weiter. Wichtiger als die Pflicht ist ohnehin der eigentliche Nutzen – Mitarbeitende, die KI sicher und sinnvoll einsetzen, sind unabhängig von der Rechtslage ein Gewinn.

Kostenloser Pflicht-Check

Betrifft die KI-Pflicht auch Sie?

Sechs Fragen, 60 Sekunden. Danach wissen Sie, ob Art. 4 EU AI Act für Sie gilt – und wo Ihre Nachweis-Lücken sind.

  • 1
    Nutzen Mitarbeitende KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot, Gemini) – auch nur gelegentlich?
  • 2
    Steckt in eingesetzter Software KI (z. B. Übersetzung, Texterstellung, Auswertung, Chatbots)?
  • 3
    Gibt es eine schriftliche KI-Richtlinie (erlaubte Tools, Datenschutz, Verantwortliche)?
  • 4
    Wurden Mitarbeitende nachweislich im sicheren Umgang mit KI geschult?
  • 5
    Sind Schulungen dokumentiert und Teilnahmen nachweisbar (mind. 5 Jahre aufbewahrt)?
  • 6
    Ist geregelt, welche Rolle welches Maß an KI-Kompetenz braucht?
?

Ihr Ergebnis

Beantworten Sie alle sechs Fragen links – Ihr persönliches Ergebnis erscheint hier automatisch.

Der KI-Führerschein ist ein Anfang – kein Abschluss

Ein Führerschein ist eine Prüfung – danach fährt man. KI verändert sich aber ständig. Eine einmalige Schulung mit Zertifikat reicht deshalb nicht. Der eigentliche Maßstab ist nicht das Papier an der Wand, sondern: Können Ihre Leute KI danach wirklich sinnvoll, kritisch und selbstbestimmt einsetzen?

Bedienungswissen

„Ich weiß, wo ich klicken muss."

Reicht für einfache Aufgaben – aber sobald KI fest in Abläufe eingebunden ist, wird es brüchig. Wer nur bedient, merkt nicht, wenn das Ergebnis falsch ist.

Echte KI-Kompetenz

„Ich verstehe, warum etwas schiefgeht."

Fehler erkennen, Ergebnisse einordnen, Grenzen kennen – und wissen, welche Aufgabe besser bei einem Menschen bleibt. Genau darauf zielt unser Programm.

Das lernt Ihr Team – in 7 Modulen

Praxisnah und im eigenen Tempo: Jedes Modul endet mit einem kurzen Quiz – das nächste schaltet sich erst frei, wenn es sitzt.

1

KI verstehen

Was KI wirklich kann – und was nicht. Ängste abbauen, Bedienungswissen vs. echte Kompetenz.

2

Strategie & Vision

Wo KI im Betrieb echten Nutzen bringt – erst Prozesse, dann Tools.

3

Daten & Infrastruktur

Welche Daten dürfen rein? Datenschutz und sicheres Arbeiten im Alltag.

4

Prozesse & Automatisierung

Quick-Wins finden – das Lästige automatisieren, die Kontrolle behalten.

5

KI-Tools in der Praxis

Die wichtigsten Werkzeuge und das Prompt-Merkschema für gute Ergebnisse.

6

Governance & Compliance

Klare Regeln, Verantwortliche, Meldewege – und Schatten-KI vermeiden.

7

Roadmap erstellen

Vom Wissen zur dauerhaften Routine – der Führerschein ist der Anfang.

Das nehmen Ihre Mitarbeitenden mit

Kein Kurs, der nach dem letzten Video endet: Zu jedem Modul gehören Materialien zum Ausdrucken, Ausfüllen und Aufhängen – und Ihre Firma bekommt ein eigenes Paket für den Art.-4-Nachweis.

21 Arbeitsblätter & Spickzettel

Zu jedem Modul drei Materialien zum Ausdrucken: Daten-Ampel fürs Schwarze Brett, Quick-Win-Logbuch, Freigabe-Matrix, Roadmap-Canvas u. v. m.

Prompt-Bibliothek: 42 Templates

Fertige Prompts nach Arbeitsbereich – Büro, Angebote & Vertrieb, Handwerk & Baustelle, Personal, Verwaltung. Kopieren, anpassen, Zeit sparen.

Kurs-Handbuch & Glossar

Der komplette Kursinhalt als druckbares Nachschlagewerk plus 20 KI-Begriffe verständlich erklärt – für das „Wie war das nochmal?" danach.

Das Firmen-Paket

Art.-4-Dokumentationsmappe (der Ordner für die Prüfung), ausfüllbare KI-Richtlinie, Onboarding-Blatt für neue Mitarbeitende und Team-Einführungs-Leitfaden.

Team-Pakete & Preise

Ein Festpreis pro Firma, gestaffelt nach Team-Größe. Jede:r erhält einen eigenen Zugang und ein persönliches Zertifikat – Ihre Firma bekommt den Gesamt-Nachweis über alle Teilnahmen.

✓ Von Steffen Hefter, BAFA-autorisierter Berater (frimalo, Halle/Saale)✓ 20+ Jahre Software & Change-Management✓ Inhalte nach Art. 4 EU AI Act & DSGVO
Team S
10 Zugänge inklusive
790 €
einmalig pro Firma
Auswählen
Beliebteste Wahl
Team M
30 Zugänge inklusive
1.590 €
einmalig pro Firma
Auswählen
Team L
50 Zugänge inklusive
2.490 €
einmalig pro Firma
Auswählen
Enterprise
ab 51 Zugängen
ab 39 €
pro Person · individuelles Angebot
Anfragen

Weitere Zugänge können jederzeit hinzugebucht werden – je nach Paket 69–99 € pro zusätzlichem Zugang. Ein Upgrade auf das nächstgrößere Paket ist jederzeit möglich.

In jedem Paket enthalten:
  • Eigener Zugang für jede:n Mitarbeiter:in
  • Individuelles Teilnahme-Zertifikat pro Person
  • Firmen-Nachweis über alle Teilnahmen (Art.-4-Dokumentation)
  • 28 Praxis-Materialien: Arbeitsblätter, Spickzettel & Vorlagen
  • Prompt-Bibliothek mit 42 fertigen Templates + Kurs-Handbuch
  • Firmen-Paket: Art.-4-Dokumentationsmappe, KI-Richtlinien-Vorlage, Onboarding-Blatt
  • Inhalte nach Art. 4 EU AI Act & DSGVO
  • Im eigenen Tempo, jederzeit startbar
  • Oft 50–80 % förderfähig (BAFA, QCG)

So geht es nach dem Kauf weiter: Sie erhalten Ihren Zugang nicht sofort an der Kasse, sondern per E-Mail, sobald wir Ihren Kursbereich eingerichtet haben. Dort melden sich Ihre Mitarbeitenden mit Namen an und starten in ihrem eigenen Tempo.

Unsicher, welches Paket passt – oder Förderung gewünscht? Kurz sprechen.

Für Mitarbeitende

Ihre Firma ist noch nicht so weit? Gehen Sie voran.

Sie müssen nicht warten, bis Ihr Arbeitgeber entscheidet. Mit dem Pioneer-Einzelzugang machen Sie den KI-Führerschein selbst – und bekommen danach alles an die Hand, um Ihre Firma zu überzeugen.

1

Selbst starten

Für 49 € sofort loslegen – ohne Freigabe, im eigenen Tempo. Alle 7 Module, 12 Monate Zugang.

2

Zertifikat + Arbeitgeber-Paket

Nach Abschluss: Ihr persönliches Art.-4-Zertifikat plus eine fertige Vorlage für Ihre Geschäftsführung inkl. Team-Angebot.

3

Firma zieht nach – Sie sparen

Bucht Ihre Firma später ein Team-Paket, werden Ihre 49 € voll angerechnet.

Pioneer-Zugang für 49 € starten

Einmalig, kein Abo. Zugangscode kommt automatisch per E-Mail – meist innerhalb weniger Minuten.

Zwei Nachweise inklusive

Am Ende steht nicht nur Wissen, sondern ein belastbarer Nachweis – für jede Person und für Ihre Firma. Beide werden digital ausgestellt (ohne Unterschrift gültig).

👤 Teilnehmer-Zertifikat
KI-Kompass · frimalo
KI-Führerschein
KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
Hiermit wird bestätigt, dass
Max Mustermann
Muster GmbH

Jede:r Mitarbeiter:in erhält nach erfolgreichem Abschluss ein persönliches Zertifikat mit Namen.

Beispiel ansehen
🏢 Firmen-Nachweis
KI-Kompass · frimalo
KI-Führerschein
KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act
Hiermit wird bestätigt, dass
Muster GmbH
8 dokumentierte Teilnahmen

Ihre Firma erhält den Gesamt-Nachweis über alle Teilnahmen – Ihre Dokumentation nach Art. 4.

Beispiel ansehen

Worauf Sie bei Anbietern achten sollten

Der Markt für KI-Weiterbildung boomt – und ist ein bisschen wilder Westen. Zertifiziert heißt nicht automatisch gut. Diese typischen Schwächen sehen wir immer wieder – und so machen wir es anders:

Bleibt an der Oberfläche – ein bisschen ChatGPT und ein paar „Prompting-Tipps".

Wir setzen an Ihren echten Prozessen an: erst hinschauen, wo KI sinnvoll unterstützt, dann passende Tools – nicht umgekehrt.

Ein Kurs für alle – egal ob Handwerk, Verwaltung oder Marketing.

Branchen- und rollenspezifisch: Beispiele und Übungen aus dem tatsächlichen Alltag Ihrer Teams.

Passives Zuhören – jemand redet vor Folien, niemand probiert etwas aus.

Praxis vor Theorie: an echten Fällen üben, eigene Erfahrungen sammeln, Fehler ausdrücklich erlaubt.

„In 5 Wochen zum KI-Experten" – Hauptsache ein Zertifikat an der Wand.

Ehrlich statt vollmundig: der Führerschein ist der Anfang. Echte Kompetenz wächst danach im Arbeitsalltag.

Mit dem Kurs ist Schluss – danach kümmert sich niemand mehr.

Wir denken Governance und Kontinuität mit: klare Regeln, Verantwortliche, Meldewege und regelmäßiges Auffrischen.

Ihr Vorteil als BAFA-Kunde

50–80 % der Kosten übernimmt die Förderung

Als BAFA-Berater beantrage ich die passende Förderung für Sie mit – über Programme wie die BAFA-Unternehmensberatung (50 % West / 80 % Ost), go-digital, das Qualifizierungschancengesetz (QCG) der Agentur für Arbeit oder INQA-Coaching. So zahlen Sie real oft nur 20–50 %.

Förderung prüfen lassen

Passgenau für Ihre Branche

Behörden & öffentlicher Dienst

Verwaltungen setzen KI längst ein – oft informell. Wir bringen Struktur, Datenschutz und Nachweisbarkeit zusammen, abgestimmt auf die Anforderungen des öffentlichen Dienstes.

Handwerk & Baugewerbe

Von der Angebotserstellung bis zur Disposition: KI hält Einzug. Wir schulen praxisnah und kümmern uns um die Förderung – damit der Nachweis nebenbei entsteht, nicht den Betrieb lähmt.

Dienstleistungs-Mittelstand

Wo viel mit Texten, Daten und Kunden gearbeitet wird, ist KI-Kompetenz Pflicht und Wettbewerbsvorteil zugleich. Wir machen Ihr Team sicher – rechtlich und im täglichen Einsatz.

Rechtlicher Hinweis: Die Inhalte und Schulungen des KI-Führerscheins unterstützen Sie dabei, die KI-Kompetenz-Pflicht nach Art. 4 EU AI Act zu erfüllen und zu dokumentieren. Sie stellen jedoch keine Rechtsberatung dar und ersetzen diese nicht. Eine bestimmte Bewertung durch Aufsichtsbehörden oder ein bestimmter rechtlicher Erfolg wird nicht zugesichert. Der Rechtsrahmen entwickelt sich weiter – u. a. wird über das EU-„Omnibus"-Reformpaket eine Anpassung von Art. 4 diskutiert; maßgeblich ist jeweils der aktuelle Stand der Gesetzgebung. Für eine verbindliche Einordnung Ihres Einzelfalls wenden Sie sich bitte an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

Business Case in 30 Sekunden

Wann sich der KI-Führerschein für Ihr Team rechnet

Schon wenige gesparte Minuten pro Mitarbeitendem und Tag summieren sich. Stellen Sie Ihre Eckdaten ein – der Rechner zeigt Amortisationszeit, Effizienzgewinn und ROI in Echtzeit.

Was bringt der KI-Führerschein – in Euro?

Im Beispiel (10 Mitarbeitende, 20 Min/Tag gespart): schon nach 3,0 Monaten bezahlt gemacht306 % ROI im ersten Jahr. Rechnen Sie es mit den Zahlen Ihres Teams.

Häufige Fragen

Was Teams vor dem Kauf fragen

Noch etwas offen? Schreiben Sie an ki-kompass@derhefter.com – oder klären Sie es unverbindlich im kostenlosen 30-Minuten-Erstgespräch.
Art. 4 EU AI Act verlangt seit dem 2. Februar 2025 ein „ausreichendes Maß an KI-Kompetenz“ von allen, die mit KI arbeiten. Das gilt für jeden Betrieb und jede Behörde, die KI nutzt – ohne Größen- oder Branchenausnahme. Die Durchsetzung ist ab dem 2. August 2026 vorgesehen.

Machen Sie Ihr Team nachweissicher

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch klären wir Ihren Bedarf und den Förderweg – ohne Verkaufsdruck.

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